Fungsi IF, VLOOKUP, dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel

FUNGSI IF

Fungsi IF merupakan salah satu fungsi yang terdapat di dalam microsoft Excel yang digunakan untuk mencari suatu nilai tertentu menggunakan logika bantuan perkiraan benar (true) atau salah (false). Dalam rumus IF, ada simbol yang harus disertakan seperti (=)

a)     Komponen dalam Fungsi IF yaitu:

Ø  Tes Logika yang merupakan argumen yang menjadi acuan untuk menentukan nilai yang termasuk ke dalam evaluasi benar atau salah yang dihasilkan oleh rumus Excel. Contoh =IF(A1=1; “Kondisi Benar”; “Kondisi Salah”)

Ø  Evaluasi Benar atau Kondisi perkiraan terpenuhi merupakan nilai yang dihasilkan dari fungsi IF tes logika bernilai benar atau sesuai dengan tes logika.

Ø  Evaluasi Salah atau Kondisi perkiraan tidak terpenuhi merupakan nilai yang dihasilkan dari fungsi IF tes logika bernilai salah atau tidak sesuai dengan tes logika.

b)      Contoh kasus.

Wali Kelas SDN Cicalengka 8 Kelas 6A akan menentukan nilai kelulusan dari hasil nilai ujian mahasiswa di kelas tersebut dengan nilai rata-rata untuk lulus harus diatas 70, maka:

Ø  Tes Logika: Letak keterangan nilai siswa ada di tabel C4 maka fungsi yang akan digunakan =IF(C4>70;”Lulus”;”Tidak Lulus”) artinya =Jika(nilai di tabel C4 lebih dari 70 maka akan menghasilkan keterangan “Lulus”; jika tidak akan menghasilkan keterangan “Tidak Lulus”

Ø  Evaluasi Benar atau Kondisi perkiraan terpenuhi ketika salah seorang siswa mempunyai nilai di atas 70. Contoh Heri mempunyai nilai 75 maka dengan menggunakan rumus IF, ia akan mendapatkan keterangan Lulus.

Ø  Evaluasi Salah atau Kondisi perkiraan tidak terpenuhi  ketika salah seorang siswa mempunyai nilai kurang atau sama dengan 70. Contoh Enri mempunyai nilai 69 maka dengan menggunakan rumus IF, ia akan mendapatkan keterangan Tidak Lulus.

FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

Fungsi Vlookup dan Hlookup merupakan bagian dari Fungsi Lookup Microsoft Excel, yang berfungsi untuk mencari nilai pada kolom ataupun baris tertentu. Jika nilai yang dicari secara vertikal maka memerlukan fungsi Vlookup sedangkan jika nilai yang dicari secara horizontal maka memerlukan fungsi Hlookup.

a)      Komponen-komponen

Ø  Nilai yang akan di cari merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama tabel untuk Fungsi Vlookup, sedangkan dalam fungsi Hlookup nilai yang akan kita cari berada pada baris pertama.

Ø  Tabel Referensi merupakan tabel yang akan dijadikan acuan letak nilai yang akan dicari. Untuk tabel Referensi Vlookup berada pada kolom pertama tabel, sedangkan Hlookup berada pada baris pertama tabel.

Ø  Range Lookup merupakan logika untuk menentukan nilai yang akan kita cari termasuk ke dalam True jika pencarian yang akan kita cari sama persis atau mendekati, sedangkan jika False maka nilai yang akan dicari akan sama persis.

1.      VLOOKUP

= VLOOKUP (NILAI_KUNCI, TABEL_DATA, NOMOR_KOLOM,TIPE_DATA)

Ø  Nilai_kunci merupakan nilai yang didapatkan untuk membaca tabel referensi yang berada pada tabel referensi itu sendiri maupun pada tabel yang akan diisi.

Ø  Tabel_data adalah range data yang berisi data-data yang akan digunakan untuk mengisi nilai yang akan dicari yang disusun secara vertikal  atau horizontal.

Ø  Nomor_kolom digunakan untuk Fungsi Vlookup yang merupakan nomor urut kolom untuk pembacaan tabel referensi yang akan dituliskan hasilnya, dimulai dari kolom paling kiri.

Ø  Tipe data merupakan tipe data True (data yang sama persis atau mendekati) atau False (data yang sudah pasti sama persis)

a)      Contoh Fungsi Vlookup

Ø  Gambar diatas adalah conth fungsi Vlookup dengan menggunakan fungsi

·         =VLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)

·         Vlookup(B5,$B$14:$E$16,2,False)

·         yang artinya, =Rumus Fungsi Excel Vlookup(nilai kunci B5 yang merupakan keterangan golongan yang digunakan untuk mencari gaji pokok, kemudian able data $B$14 sampai $E$16 merupakan able data secara kolom yang menjadi acuan penentuan gaji pokok berdasarkan golongan, dengan angka “2” sebagai nomor kolom yang berarti memperjelas bahwa data yang akan digunakan adalah gaji pokok, dan tipe data false adalah data yang diisi harus sama persis. Maka dengan menggunakan fungsi Vlookup able gaji pokok berdasarkan golongan akan terisi otomatis.

2.      HLOOKUP

=HLOOKUP (NILAI_KUNCI, TABEL_DATA, NOMOR_BARIS, TIPE_DATA)

Penjelasan sama seperti fungsi Vlookup namun dalam Vlook digunakan nomor kolom, sedangkan dalam tabel Hlookup digunakan nomor baris.

Ø  Nomor_baris digunakan untuk Fungsi Hlookup yang merupakan nomor urut kolom untuk pembacaan tabel referensi yang akan dituliskan hasilnya, dimulai dari baris paling atas.

a)      Cotnoh Fungsi Hlookup

Ø  Gambar diatas adalah conth fungsi Hlookup dengan menggunakan fungsi

·         =HLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_baris,tipe_data)

·         =HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,2)*D5

·         yang artinya =Rumus Fungsi Excel Hlookup(nilai kunci B5 yang merupakan keterangan golongan yang digunakan untuk mencari jumlah pajak, kemudian tabel data $G$13 sampai $I$14 merupakan tabel data secara baris yang menjadi acuan penentuan pajak berdasarkan golongan, dengan angka “2” sebagai nomor baris yang berarti memperjelas bahwa data yang akan digunakan adalah persenan pajak, dan tipe data false adalah data yang diisi harus sama persis. Maka dengan menggunakan fungsi Vlookup tabel gaji pokok berdasarkan golongan akan terisi otomatis. Kemudian  persenan pajak yang dihasilkan dari Fungsi Hlookup dikalikan dengan D5 (gaji pokok) untuk menghasilkan jumlah pajak yang sebenarnya.

Sekian penjelasan yang dapat penulis berikan. Semoga bermanfaat